印象TEAMS印象团队 2.8.5.720 官方最新版

Tags：办公协作平台团队策略

印象团队(EverTeam)是印象笔记推出的一款专注于高效团队的协作办公产品，源于印象笔记软件，它更专注于团队协作，方便快捷的信息管理，高效顺畅的团队协作，无死角的安全管理，企业信息一站管理，是印象笔记作为个人和团队“第二大脑”使命下迈出的坚实一步!

软件简介

企业信息一站管理

从信息收集、整理、沉淀到检索全生命周期管理，实现信息快速存储与获取

隐性知识深度挖掘

AI赋能，智能收集、整理、推荐团队隐性知识，挖掘知识最大化的可能性

高效分享同步协作

打破企业信息孤岛， 企业资料不再受部门和业务的限制

多人实时协作，支持评论、@成员，让在线协作变得简单高效

不受在线限制，多设备同步，让团队实时共享信息

知识资产安全管控

企业用户统一管理，员工离职一键交接

企业内容统一管理，分享范围一目了然

企业安全实时管控，快速查看访问记录

功能介绍

超大存储空间，多模态文件格式

支持多种文件格式

超大上传流量

资料库不设存储空间上限

信息结构化整理

纸质办公电子化(OCR)，团队成员1000张/人/月

支持思维导图格式，无限节点数

多层灵活知识库结构：笔记本组-笔记本-笔记设置，

团队信息一目了然

可共享的标签列表

智能搜索与推荐

关键字搜索支持图片、PDF、office文档内容

团队笔记关联推荐，深度挖掘信息价值

团队信息与专家状态实时更新

团队协作

流程与场景 灵活定制

多种形式高效沟通

共享、发布、工作群聊、批量共享机制

满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求

专属团队主页、联系人界面，打破个人信息孤岛

团队内部专家推荐，最大化员工价值

可定制化工作流程

海量专属模板库，高度契合业务所需

自定义团队模板库200个，定制工作标准流程

专属团队模板库，标准模板随取随用

安全管理

人员与资料 轻松管控

人员管理

一键邀请成员，简化注册流程

一键离职，一键撤销员工访问权限

专属访问日志记录，操作可追溯

内容管理

管理员可集中控制文件复制、下载、导出等操作

概览团队所有笔记，团队知识了然于胸

批量删除、批量更改标签、批量更改共享状态，管理更省心

误删文件一键恢复，保护知识资产

离职文件永久保留，一键分配给新员工，离职交接更轻松

团队成员无限回看笔记历史

权限管理

多管理员设置，管理更轻松

内部共享、对外共享状态一目了然，一键更改

使用方法

如何注册印象团队?

注册账号

首先通过浏览器打开印象团队主页，点击立即注册按钮。

只需简单3步，即可快速注册——

填写用户名及团队名称

设置登录密码

输入你手机接收到的验证码

作为组织/团队的创建者及第一名用户，在你输入姓名和团队名称、点击确认，你的印象团队就创建好了。

快下载并安装印象客户端，并使用注册的手机号进行登录。

接下来，就邀请你的同事一起来使用印象团队吧!

如何邀请成员加入印象团队？

【功能介绍】

管理员可以通过手机号、二维码、团队码或邀请链接等方式将成员添加进团队。

【使用方法】

方法一：手机号邀请

输入需要邀请的员工手机号，邀请即可发送，员工会在手机上收到邀请短信，点击链接即可跳转注册页，员工按照流程注册完毕，即可进入团队。

方法二：二维码邀请

请管理员将“二维码”发送给需要邀请的员工，员工使用微信扫描二维码进入注册页面，按照页面流程注册完毕，等待管理员审批成功后即可进入团队。

方法三：团队码邀请

方法四：邀请链接邀请

复制“邀请链接”发给成员，成员点击链接进入跳转页面，按照页面流程输入信息即可完成注册，等待管理员审批完成会自动加入团队。