大地球自动化办公系统适合于政府机关、事业单位、大型企业 、设计院、研究院、编辑部等的办公电子文件全面管理,实现办公联网自动化,实现文件资料共享或独享,权限分明,安全可靠管理好单位各种电子文件。
软件功能特色:
单位的电子文件都集中在一台服务器上,每个员工做的文件也可以自己存在服务器上,本系统中有公共文件目录(新闻中心、文化园地、规章制度、通知文件、业务文件、合同文件、技术文件);个人文件目录(这是个人专用,每个人都有一个);其它文件目录(可以建许多文件目录,个数不限,每个文件目录还可以设置密码)。公共目录,可以为每个人设置各种权限,可以设置 是否允许阅读、修改、收入、发送、转发、更名、删除)。个人文件可以转发给公共目录中(比如:发布新闻),也可以转发给其它个人(比如员工做好的文件发给主管审核,审核后可以转发到公共文件目录中,比如技术员 图纸设计好后,可以转发给高工、总工修改、校对、审核,一张图纸完成后存放在某个产品图纸目录中,供给生产施工中查阅使用,大家可以分散办公,通过本系统把大家工作联系在一起,节省时间,节省交通费,节省纸张,晚上加班在家里就可以打开电脑继续做白天没做完的工作 ,不需要带资料回家,省得走夜路,减少路途中不安全因素。
文件资料统一管理,查阅非常方便,可以在本单位局域网内电脑查阅,也可以在外地外国通过互联网查阅,可以设置某些文件某个人只能阅读不能修改,不能删除。
文件安全统一保存,特别重要技术文件、图纸。由于员工流动很普遍,如果图纸没统一管理,当某个员工突然离职,会造成他负责技术文件、图纸无从查找,导致生产科研中断。有了这个系统 统一管理,就不用担心了,任何人辞职不会影响正常的工作。
本系统操作界面简洁,一目了然,操作方便简单,无师自通,功能强大,是真正的自动化办公系统。本系统不带聊天功能、娱乐功能,也没有形形色色的动画图片,可以放心让员工使用,员工们可以专心工作,使用时是打开专用客户端软件,不需要打开浏览器。
本系统需要一个服务器,可以用办公室的普通电脑做服务器,也可以用专用服务器放在办公室,也可以租用或托管标准机房中的服务器,本系统可以在局域网、专用网、互联网上同时使用,也可以在没装宽带的内部局域网、专用网中使用,数据传送是加密加压,是一个安全可靠稳定的系统。
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