智信销售管理软件网络版适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、批发中心;化工、建材、汽配、五金水电、医药食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。
软件功能:
基础资料:
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
销售管理:
销售订单:销售订单是企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据,其中包括的主要内容有:客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期、送货方式、交货地址等。
销售开单: 销售开单是将商品发出并交付客户的业务处理过程,您可以根据“引用销售订单”(注:必须先选择客户才能引用)来直接生成“销售出库单”,也可以根据实际收到的商品数量来编制。
销售收款:销售管理系统可以处理收取往来款与现款等收款业务情况,当您向客户发出商品并填制了销售单据之后,系统即自动生成该客户的应收款,待以后收到该客户的货款时,您就需要在“销售收款”环节来进行处理了。
现款销售:现款销售即“钱货两清”,是企业销售业务中较为常见的销售方式,当您发生此类业务时请填制"现款销售单"来进行业务处理。
销售退货:因各种原因而发生销售退货时,请编制"销售退货单"来处理退货业务,退货时还可以同时处理退货款,具体包括两种方式,一是将货款直接退给客户;二是将退货款冲减客户的应收款。
仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
现金银行【财务功能】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
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