FileCenter 是一款完善的文件管理软件。带有所有 Windows 文件类型的完全支持,该软件允许你把所有的文件集中到一个清晰,直观的界面当中。从这里,该软件提供了许多强大的单击文件操作功能:文件预览,转换为 PDF 文档,压缩,安全删除,作为一个拷贝或者新的版本打开,通过电子邮件发送,以及通过电子邮件发送被实时转换的 PDF 的文档。
软件功能
自动转换
享受转换主力。FileConvert在幕后连续运行,将文件批量转换为PDF。
监视网络扫描器
FileConvert监视网络扫描器的输出。OCR,将扫描从玻璃上分离下来并分开,并进行分配。
观看文件夹
更新旧扫描文件夹或监视传入文件的文件夹。或者可能是一整个文件夹树。
制作可搜索的PDF
PDF是标准。将您的文件转换为可完全搜索并可随时编入索引的存档质量PDF。
自动OCR
从扫描的文档和传真中抽出真实文字。OCR自动发生作为流程的一部分。
单独的文档
一次扫描整个文档。FileConvert将自动拆分单个文件。
路线文件
为虚拟文件提供服务?自动将文档保存到预先确定的位置,而无需抬起手指。
计划的工作
灵活性是关键。按照适合您需求的时间表运行转换作业。或者让FileConvert监视新文件的特定文件夹。
使用说明
1、什么是FileConvert?
FileConvert是一个文件转换应用程序,旨在使扫描图像(或传真)的搜索PDF文件,虽然它也能创建TIFF文件。作为此过程的一部分,FileConvert可以执行文本识别(OCR),文档分离和自动文件路由。它可以转换文件的单个目录,目录分支或整个驱动器。它将就地转换文件或将它们路由到新的位置。它足够智能,可以查找需要转换的文件,而忽略其他文件。如果您使用网络扫描仪,则只需单击一下即可进行扫描和转换。
2、观看文件夹是什么意思?
FileConvert的一个功能是监视传入扫描的文件夹。这就是所谓的看文件夹。这对于将新文件保存到特定文件夹的网络扫描仪或传真服务器很有用。当新文件到达文件夹时,FileConvert会将其转换为可搜索的PDF文件,并可选择将其路由到任何你想要的地方。
3、FileConvert会支持网络扫描器吗?
绝对。FileConvert被提出来支持网络扫描仪。网络扫描仪将文档保存到FileConvert将经常“观看”的特定文件夹中。当FileConvert在文件夹中检测到一个新文件时,它会根据为该文件夹设置的规则自动处理和转换文件,并将文件路由到合适的目的地。此功能使办公室可以将FileConvert与大容量网络扫描仪,多功能复印机/扫描仪/传真机一起使用,或使用可保存到文件的专用桌面扫描仪。
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