万能费用分摊管理系统 1.0 免费版

Tags：销售管理软件统计分析软件数据统计

万能费用分摊管理系统是一款针对销售人员统计分摊管理的系统工具，支持免费试用，将费用分摊对应到企业的每个职员，尤其是对应到销售人员，从而确认销售人员应该承担的费用和保底销售额等等，在本系统中，允许按照职务/费用类别对应的方式设置费用分摊计算公式。欢迎下载试用！

万能费用分摊管理系统功能支持

（一）：系统功能

1：备份数据库

点菜单[系统/备份数据库]可调用本功能：系统默认按备份当日的日期生成备份文件名称。备份的文件用于当数据被破坏或丢失时还原。

2：还原数据库点菜单[系统/还原数据库]可调用本功能：

还原之前，系统会提示还原警告，还原后，当前正在使用的数据将被替换为选择的备份文件，数据不可恢复。确认警告信息后，将弹出历史备份文件选择窗口：选择以前备份的文件，然后点打开按钮，将执行数据还原。

3：系统重建

点菜单[系统/系统重建]可调用本功能：系统重建仅用于期初测试数据的清除，正式使用后，禁止使用本功能，否则，造成的数据丢失软件提供方概不负责。

业务数据包括：费用单据数据

基本信息包括：职员、部门、公式、职位以及费用类别信息。

4：打印设置

点菜单[系统/打印设置]可调用本功能，本功能用于设置打印机参数。

（二）：费用统计

1：费用录入

点菜单[费用统计/费用录入]可调用本功能：费用类型和发生部门是必须选择项，发生人员为选添项。发生日期默认记录为登记当日，但可修改。点保存后，该记录将保存，可在费用明细查询中查找到该记录。

2：费用明细查询

点菜单[费用统计/费用明细查询]可调用本功能：本功能中将列举所有已经登记的费用单据，默认列举最近3个月的费用单据。在这里，也可以对新增/修改费用单据，对录入错误或废弃的费用单据，可执行删除。

3：费用统计

点菜单[费用统计/费用统计]可调用本功能：

本功能中，第一步是自动按照部门/职员统计该部门的费用。

如果选择了[部门包含下级费用]则部门对应的费用为部门下属费用（包括部门自身）的合计。

基本费用统计完成后，将点亮[下一步-自动计算分摊费用]按钮，点该按钮，将根据设定的公式自动计算各个职员的分摊费用。

以上的统计数据，均可发送到Excel或直接打印。

（三）：基本信息

1：职位信息管理

点菜单[基本信息/职位信息管理]可调用本功能：

在这里，可以对企业的职位信息进行维护。

2：部门/职员信息管理

点菜单[基本信息/职员信息管理]可调用本功能：

3：费用类别定义

点菜单[基本信息/费用类别定义]可调用本功能：在这里可以对费用按树结构进行分类维护。

4：职位/公式定义

点菜单[基本信息/职位/公式定义]可调用本功能：

在这里，可以对应职位和费用类别定义费用分摊计算公式：点[修改]可修改公式：

窗口的中部为公式编辑区。

窗口的底部为参数插入按纽区，可插入按部门/人员统计的费用金额参数，也可插入按部门/职位的人员统计数目。

窗口右边为计算操作符号插入按纽。

（四）：帮助

1：在线升级

点菜单[帮助/在线升级]可调用本功能：只要连接到Internet，软件将自动检测最新版本并下载最新程序升级。

2：软件注册

点菜单[帮助/软件注册]可调用本功能：默认只显示机器码，注册码需要向软件提供方获取。注册时，要求计算机连接到Internet，从软件提供商服务器获取校验参数已校验注册信息。