协众OA2015是一款由协众软件面向各个行业企业/事业单位推出的协同管理软件,主要包含协同办公自动化软件、协同运营管理系统、党政机关OA(办公自动化)系统等,是业内少数兼容各个主流浏览器的OA产品之一。欢迎下载体验!
协众OA2015特色
工作流程
支持固定流程,自由流程,自由顺序流程的设置,表单模版支持HTML,WORDEXCEL形式显示,可生10种不同形式的流程。支持并发流程,子流程,回流流程,以满足客户常用和特殊的流程需要。
智能表单设计
支持单行文本,多行文本,下拉控件,单选控件 ,复选控件,时间、部门、职位选择器,宏控件实现时间,人员,部门自动获取信息;支持计算字段功能,设置数据类型包括整数,小数等。
条件判断
支持表单字段作为判断条件;支持部门、组、岗位、职务作为判断条件。
并发流程
支持同时并发多条流程,实现精确控制会签需求 ;支持并发流程字段保密及可填字段控制。
应用性广
支持多种浏览器,IE/谷歌浏览器/safari/FireFox/360安全浏览器/QQ浏览器等。
安全保障
①用户权限精确授权,不同用户不同权限精确管理。
②系统实现一键升级机制。
③HTTP+SSL协议保证数据与密码在传输过程中不被截取。
④数据自动备份让您放心使用。
协众OA2015相关问题解答
1.1 为什么要用“OA”
1、虽然单位电脑挺多,但并没有因为电脑多提高工作效率、降低成本,电脑只是文档编辑及存储;
2、内部发文审批仍然采用手工方式,审批效率低。特别是领导公出,文件待批将浪费太多时间,管理行为严重滞后;
3、领导签批的文件、交办的事项无法跟踪进展情况;
4、管理者无法监控下属工作、业绩考核无依据;
5、办公流程不规范,职责不明确,例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批,很多事项不按规则办;
6、办公用品消耗大,通讯费用高,运营成本居高不下;
7、知识文档管理不完善,业务经验无法延续、共享;
OA:OA软件是一种提高管理效率的工具,支持内外网协同管理,消除信息孤岛,实现“三网一体”办公,帮把企业把单独的电脑关联起来。
1.2 使用“OA”软件有什么好处?
1、彻底实现单位运营信息存储和传递网络化、数字化;
2、建立内部统一信息发布平台,消除信息混乱;
3、加强组织行为管理,通过规范与监控,提高执行力;
4、通过工作流实现协同工作,规范流程,提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公,领导出差也能即时批办;
5、打破信息孤岛,实现知识、经验积累及充分利用;
6、激活企业硬件投资,降低运营成本;
7、快速提高整体信息化水平,提升企业未来竞争力;
8、规范企业信息管理,多级权限控制,确保企业信息安全;
9、实现全员沟通无障碍,成为塑造企业文化的良好平台;
1.3 那些单位适合应用“OA”软件!
1、只要单位有5台以上电脑就能用得上有效果;
2、领导有进取心、能接受新科技;
3、想工作更轻松、更方便;
4、想提高工作效率、提升管理水平、降低办公成本;
使用OA实质上是改变单位运作中的信息存储和传递方式,提高管理效率,是一场工具革命。
1.4 如何试用“OA”软件!
1、下载OA2013最新版,安装在一台电脑上(服务器);
2、在浏览器地址栏输入服务器的IP地址,输入用户名admin(111111)即可用管理员身份登录,可通过切换用户面板,多角色登陆;
3、单击“系统管理——组织结构”填写单位信息、修改部门、修改用户(用户名用拼音,真实姓名用汉字)密码为111111;
4、把用户名告诉你的同事,让他们在浏览器地址栏输入服务器的IP地址,输入用户名登录,输入密码;
5、在同事的电脑安装 "OA小秘书",设置好服务器的IP地址,可实现像QQ一样的即时通讯;
6、刚开始时,先使用公告通知、新闻实现信息发布功能,使用内部邮件实现文档传递功能,表单设计和流程设计可以让我们的销售客服协助初始化!
1.5 为什么要选择“OA”软件!
1、国内专业的OA协同提供商,只专注OA系统研发,客户可长期享受系统进步的红利。
2、客户购买口碑载道,上到大型集团下到只有几个人的小公司,企业、事业单位、军事与民用单位应有尽有;相信他们的选择,你不会错的;
3、一键型升级、实施周期短,系统维护轻松快捷 ;
4、成熟度高、经过21次升级;
5、有开放的建议反馈平台、便于收集改进建议。可以说OA不仅是我们开发的,是广大用户和我们一起开发改进的;
6、程序加密管理,减少被盗版的可能性,最大化保护客户的信息安全!
7、提供不限用户免费试用版,可先试用再购买,试用用户可享受升级售后服务。
∨ 展开