云盒子是一款基于电脑或者手机的企业文档聚合、分享、沟通、协作平台!它以公有云或者私有云为核心,将分散于同时电脑、手机中的文档碎片集中存储,所以他能实现异地办公,无论你在何时何地,都能随时看到文件更新,还可以查看,下载,编辑。这就解决了文件传输的不方便。而且当你传输文件时,他比社交软件更加安全,文件在上传下载中都数据加密,全程使用与美国宇航局、FBI相同的AES256加密技术,根本不可能在传输过程中被拦截。即使服务器被盗,也不可能还原出里面的信息。同时在手机中的存储的信息也使用了相同的加密保护,即使手机丢失,也可以远程发送数据销毁指令,确保数据万无一失。
云盒子功能特点
安全存储
将文档数据存储在自己的设备中,拥有文档存储、分发的绝对控制权。
从客户端到服务器端,采用最高级别的256位AES算法对数据传全程加密。
可一键远程删除移动设备上缓存的文档和数据,避免消息泄露。
多级权限分享
提供五级文档访问权限,统一由全权者授权分配。
一键外链快捷分享,实现云盘文件对外分享及大容量收集池。
可通过QQ、微信等社交软件快速分享云端文件。
文件在线协作
基于微软的高保真无变形预览,实现文件快速查阅。
支持任意格式文件在线编辑,可选择即改即存或稍后提交。
拥有独占式编辑锁,可在线申请解锁,或预约解锁。
日志/版本记录
文件每次修改都会保留一个版本,可以添加版本标注。
可针对文件或人员查看操作记录,了解同事近期动态。
保留个人最近访问文件记录,方便用户快速调用近期文档。
收藏/关注提醒
可对文件设置关注、收藏、生成桌面快捷,随时查看最新版本。
可主动提醒同事查看文件,并附带留言信息;待同事查看文件后,系统自动发送回执。
支持文件变动提醒,文件访问提醒,随时获取文件异动。
流程审批
支持自定义文档审批流程,可视化展示流程图及各节点状态。
多客户端便捷审批流程,支持一键添加多个流程附件。
根据审批状态分类展示列表,支持流水号快速查询。
即时通讯
内嵌即时通讯平台,纯净工作环境,防止社交干扰。
可实现个人、群组的对话,消息多端漫游、永久保存。
可显示对话查阅状态,了解对方是否已查看信息。
邮件聚合
可绑定多有邮箱,自动抓取邮件存放云端,快速定位想要的邮附件。
可快捷发送或回复邮件,一键附带云端文件作为附件。
后台管控
细分公司/部门管理员权限,明确分工加强存储安全。
人员操作记录可追溯,支持一键导出审计。
所有权限设置一目了然,可批量清除权限。
可复制文件/目录的授权设定,复制粘贴文件权限。
可定义文件类型黑名单,限制此类文件上传。
限制部门或账号的存储容量大小,上传/下载、加密/解密速度。
可定期清理回收站,可设条件一键清除历史版本。
可根据需求增加个性化定制服务及量身定制可行方案。
产品优势:
速度快、空间省
·无需全盘同步,仅同步云端文件列表,按需下载。
·用户可以自主控制文件上传、下载的顺序。
·节省超过80%的硬盘空间以及网络带宽占用。
硬盘文件上锁
·没有密码,即使打开电脑,也无法访问任何文件。
·实现关机自动清空电脑缓存,不留任何蛛丝马迹。
·可远程一键清除丢失设备中的所有数据,禁止登陆。
纯净无扰办公
·提供消息发送状态,了解对方是否已经查看。
·消息在多客户端漫游,并可连续显示。
·永久保存聊天记录,可以为事后问责提供依据。
·云端文件直接发送,无需生成外链。
极速部署私有云
·无需公网IP,即使多个单位共用宽带也能够正常部署。
·免端口映射,也无需对现有的网络环境及设备做任何调整。
·免费二级域名,可自行选择心仪的域名×××.yhz365.com。
外部邮件抓取
·自动连接多个邮箱检查邮件,在新邮件到达的发送提醒。
·同一联系人发来邮件的附件均集中保存到同一目录下。
·快速查找文件,支持按文件名、时间、类型等组合查询。
文档协作流程
·根据具体业务自定义工作流程,节点负责人。
·可控制每一个节点对文档的可见性及操作权限。
·对节点负责人推送待办提醒,全面支持移动办公。
透明协作环境
·列出某一账号在某一时间范围的所有活动记录。
·列出某一文件在某一时间范围的访问操作记录。
·对文档设置关注,在其变动或被下载时推送消息提醒。
强大后台管控
·提供账号的存储总容量及单个文件的容量限制。
·提供账号的传输速度以及服务器性能限制。
·上传文件的类型黑名单,限制特殊文件的上传。
·所有账号的活动记录统计及分析汇总表。
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