厦门三院oa是专为厦门市第三医院工作人员打造的一款线上办公软件,使用厦门三院oa能够在手机上及时的处理相关文件,提供了流程审批、公文处理、邮件、专栏、电子公告、内部邮箱等功能模块,极大的拓展办公空间、提高办公效率、节省办公成本。
软件介绍
门户管理 、内控管理、网上办事大厅、内部邮件、流程管理、文档管理、公文管理、会议管理、会议议题管理、日程管理、任务管理、通讯录、问卷调查、活动预约、手机短信、满意度管理、请假管理、自定义表单、自定义报表、系统后台管理、信访管理、排班管理、移动应用平台。
内部邮件
解决厦门三院医院内部人员沟通管理,同时为工作安全提供保密功能。
通过本功能,每个用户都可以收、发内部邮件;可以在线修订附件;可以直观掌握每个收件人是否已阅读;可以在线发表讨论意见。内部邮件功能可以用来进行简单的请示、进行简单的任务布置和反馈。
流程管理
提供流程引擎管理,提供医院所有流程的自定义,医院行业流程模板库等应用。
提供流程设计、发起申请、流程审批、流程监控、流程催办等功能。可以根据用户的实际情况,灵活定义多种流程,灵活定义流程的流转路径。流程定义完全图形化、可视化,支持流程模板导入导出。
文档管理
为每个科室建立一个或多个文件夹,科室可自行上传各种文档,可实现权限控制。
可以将各种红头文件、规章制度、应急预案、常用表格等文档,上传到系统供全院职工查阅、下载。
文档管理将分散在个人电脑上的电子文件集中管理起来,方便各部门查询和使用,有效地保留单位的重要知识资产,同时也实现知识的沉淀和积累。
文档管理实现对目录和文件的分级授权,未经授权的人员无法进入文件夹查看内容,甚至无从得知该文件夹或文件的存在。未经文档创建人或其授权人同意,任何人都无法对文件夹进行改动和删除(包括系统管理员),最大限度保证文档、资料的安全和保密。
公文管理
实现收文管理、发文管理、公文催办、公文查询。
可自由定义多种公文模板,可自由定义收文流程、发文流程,支持拟稿、核稿、会签、套红、签发等全过程。
督办管理
督办是决策执行过程中必不可少的重要环节,是确保政令畅通和决策及重要工作部署落到实处的重要手段。
督办管理实现对重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、验收、催办、以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到贯彻落实。
会议管理
实现会议室管理、会议申请及审批、发会议通知、写会议纪要等功能。
会议发起人发起新的会议申请,经过审批后,将会议通知和相关的会议资料发送给参会人员。会议审批流程可根据实际情况灵活定义及变更。
排班管理
提供厦门三院的行政及护理人员排班管理,满足医院护理科室的手工排班、模板排班、排班上报、排班统计、排班与考勤等要求。排班管理实现线上直观操作,满足医护人员对易用性要求。可以实现将上个月模板直接复印化,并在上面直接修改节省排班工作量。
厦门市第三医院介绍
厦门市第三医院始创于1920年,是岛外一所历史悠久集医疗、教学、科研、预防保健为一体的大型三级乙等综合性医院、福建中医药大学附属医院。
医院设置职能科室12个,医技、临床科室30个,开展临床学科项目22个。现有临床一、二级学科和医技科室 37 个;
设有消化内科、呼吸内科、心血管内科、干部病房、内分泌科、肾内科、神经内科、血液科、肿瘤内科、普外科、神经外科、胸心外科、泌尿外科、骨科、肿瘤外科、眼科、耳鼻咽喉头颈外科、妇产科、儿科、中医科、皮肤科、康复科、口腔科、放射治疗科、手术麻醉科、急诊科、放射科(含CT、DSA、磁共振)、功能检查科、检验科、病理科、高压氧科、药剂科等科室;其中肿瘤科、心血管内科、神经内科、神经外科、妇产科、骨科。
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